Su beneficio es nuestro punto de partida

 PRESENTACIÓN 

VINDEX ABOGADOS VX S.A.S., persona jurídica de derecho privado, identificada con el NIT 901209737-7, con domicilio en la ciudad de Dosquebradas (Risaralda), en adelante "LA EMPRESA", pone a disposición de los accionistas, asociados, contratistas, proveedores, clientes, aliados y todos los demás involucrados en sus procesos, en adelante “LOS USUARIOS”, la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

La Política establece los términos, condiciones y finalidades bajo las cuales LA EMPRESA efectúa la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y le da tratamiento a los datos personales de LOS USUARIOS, así como las condiciones de seguridad y confidencialidad de dicha información; también establece los procedimientos para que los titulares de los datos o sus representantes puedan ejercer los derechos establecidos bajo las leyes de protección de datos personales.

DEFINICIONES

LA EMPRESA tiene en cuenta las siguientes definiciones de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 para los efectos de la presente Política:

a) Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

b) Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

c) Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

d) Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

e) Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

f) Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

g) Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

h) Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

i) Dato público: es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. 

j) Datos sensibles: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

k) Transferencia: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

l) Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

PRINCIPIOS RECTORES

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente Política, se aplicarán los siguientes principios contenidos en la Ley 1581 de 2012:

a) Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos: el tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.

b) Principio de finalidad: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular.

c) Principio de libertad: el tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

d) Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

e) Principio de transparencia: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

f) Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.

g) Principio de seguridad: la información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento a que se refiere la Ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

h) Principio de confidencialidad: todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los términos de la misma.

RECOLECCIÓN DE DATOS

Para cumplir su objeto social, LA EMPRESA deberá recaudar la siguiente información personal de LOS USUARIOS en lo correspondiente: nombres y apellidos, género, fecha de nacimiento, edad, ocupación y estado civil, lugar de trabajo, clase de empleo, remuneración o sueldo, información de los miembros de la familia, calidad de las relaciones familiares, calidad de las relaciones laborales y comerciales, estado general de salud y tratamientos médicos, hábitos de sueño, inversión del tiempo libre, datos básicos de procedencia, dirección de correspondencia o domicilio, dirección de correo electrónico, números telefónicos, número de documento de identificación o NIT, redes sociales, estudios realizados, profesión, ocupación, experiencia, publicaciones, premios, méritos, pasatiempos, intereses culturales, idiomas, régimen aplicable a IVA, régimen tributario aplicable al ICA, RUT, certificado laboral, certificaciones bancarias, datos de acceso para pagos on line, anexos varios necesarios para la presentación de demandas u otras acciones jurídicas, prejurídicas o extrajurídicas, los demás datos que se requieran para el desarrollo de su objeto social. El titular de los datos acepta expresamente que LA EMPRESA almacene, procese y utilice esta información personal, de forma parcial o total, para los fines expresados en la Ley y en la presente Política.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Se requiere que la información personal de LOS USUARIOS sea recolectada, almacenada, usada, circulada, compartida, procesada y/o se le de tratamiento para: 1. Validar la información en cumplimiento de la exigencia legal de conocimiento del cliente aplicable a LA EMPRESA. 2. Adelantar acciones jurídicas, prejurídicas y extrajurídicas. 3. Para el tratamiento de los datos personales protegidos por nuestro ordenamiento jurídico. 4. Para el tratamiento, uso y protección de los datos de contacto (direcciones de correo físico, dirección de correo electrónico, redes sociales, SMS, número de teléfono fijo y número de teléfono celular). El alcance de la autorización comprende la facultad para que LA EMPRESA envíe mensajes con contenidos empresariales, notificaciones, información del estado de cuenta, saldos, cuotas pendientes de pago, promociones y toda la información relativa al portafolio de servicios de la entidad, a través de los medios precitados. 

DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

El titular de datos personales, en virtud del artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 tiene derecho a:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la precitada ley.

c) Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley y a la Constitución.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

Para garantizar la mejor protección de privacidad y confidencialidad de la información, LA EMPRESA hace su mejor esfuerzo y por tanto cuenta con funcionarios competentes, debidamente capacitados y facultados para el tratamiento de la información y la adecuada tecnología que soporta estos procesos. Estas medidas tecnológicas sumadas a la seguridad física que protege la sede, brindan protección razonable. Cualquier violación a la confidencialidad o atentado contra la misma que detecte LA EMPRESA será reportada de manera inmediata a las autoridades competentes.

NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES Y EN GENERAL MENORES DE 18 AÑOS

LA EMPRESA velará especialmente por el uso adecuado de los datos personales de los menores de 18 años, garantizando que respetan en su tratamiento el interés superior de aquellos, asegurando el respeto a sus derechos.

ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES

Los titulares de la información o sus representantes legales pueden ingresar a la página de LA EMPRESA: vindexabogados.net o al servicio de mensajería dispuesto en la misma página  o al correo electrónico gerenciavindexabogados@gmail.com para solicitar la actualización, rectificación o supresión de la información disponible en nuestra base de datos, así como revocar su autorización de uso.   También pueden dirigirse al responsable de la custodia y tratamiento de estos datos personales, a la siguiente dirección: calle 35 No. 15 – 19 Oficina 220 Guadalupe Plaza Centro Comercial y Empresarial en Dosquebradas (Risaralda - Colombia). El número de teléfono de LA EMPRESA es 305 261 93 42. Las solicitudes serán atendidas por el área administrativa en orden cronológico de recibo y en los plazos de Ley. La respuesta será remitida usando el mismo método de contacto, salvo que otro medio resulte más expedito y seguro en el caso concreto.

FUENTES NORMATIVAS

Esta política se rige por la ley colombiana, especialmente es aplicable la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013 y disposiciones concordantes y complementarias.

ENTRADA EN VIGENCIA Y PLAZO DE LA BASE DE DATOS

LA EMPRESA conservará la información de cada USUARIO a partir de la aceptación de autorización de tratamiento de datos personales y durante todo el tiempo en que ésta se requiera dentro de los fines descritos en esta Política, más diez años adicionales, a menos que medie solicitud de supresión del interesado. LA EMPRESA se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente por la página vindexabogados.net Esta política ha sido redactada y aprobada el 14 de junio de 2020, fecha a partir de la cual entra en vigencia.